2016年10月13日，JDB游戏官方网站召开党委扩大会议，胡俊鹏书记主持会议，党委委员、各教研室主任参加会议。会议传达了学校《关于选举第三届教职工代表暨工会会员代表大会代表的通知》精神，研究通过了《JDB游戏官方网站第三届教职工代表暨工会会员代表选举工作的方案》，成立了以胡俊鹏书记、王华院长为组长的工作领导小组。
按照学校关于“双代会”选举的相关文件要求，会议推荐教职工代表候选人预备人选为：冷畅俭、房玉林、胡俊鹏、陶永胜、梁艳英。候选人预备人选名单报学校筹备工作领导小组办公室资格审查小组批示后，学院拟在10月20日前完成代表选举工作。同时，领导小组推荐了学校工会会员代表22人。
